Stellenangebot:
Office Manager (m/w/d) im Bereich der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Die MUNK Group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt mit den Geschäftsbereichen MUNK Günzburger Steigtechnik, MUNK Rettungstechnik und MUNK Service zu den bedeutendsten Anbietern von Steig- und Rettungstechnik sowie passenden Servicelösungen. Als Technologie- und Innovationsführer steht der Name MUNK seit über 120 Jahren für „Sicherheit. Made in Germany.“ bei Leitern, Rollgerüsten, Sonderkonstruktionen sowie Rettungstechnik. Mit über 400 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir in einem familiären und wertschätzenden Umfeld professionelle und intelligente Lösungen für höchste Sicherheit bei der Arbeit. Denn Menschen brauchen Sicherheit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Günzburg eine Verstärkung als

Office Manager (m/w/d) im Bereich der Geschäftsleitung

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen unserer Geschäftsführer
• Bearbeitung von E-Mails, sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine, organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben
• Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Leitung interner Projektgruppen
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops
• Arrangieren von Reisen und Abwicklung der damit verbundenen Abrechnungen; bei Bedarf Mitreise zu Geschäftsterminen außer Haus
• Vorbereitung von Besuchen und Betreuung der Gäste unserer Geschäftsleitung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, sowie bereits erworbene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

UNSER ANGEBOT:

• Ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und auf Wachstum orientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und weiteren Sozialleistungen
• Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in Ihrem künftigen Aufgabengebiet und durchlaufen alle wichtigen Abteilungen zum Kennenlernen der betrieblichen Prozesse und Schnittstellen
• Sehr gutes Betriebsklima in einem familienfreundlichen Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!