Stellenangebot:
Verwaltungsassistent (m/w/d) Teilzeit (20 Std.)

Stellenbeschreibung

Die Welte Firmengruppe ist eine familiengeführte und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit einer langen Tradition. Wir sind führend in den Segmenten Gelenkwellen, Fluid- und Rohrbiegetechnik. Derzeit arbeiten europaweit ca. 400 Mitarbeiter an 15 Standorten in 6 Ländern an unserem gemeinsamen Erfolg!

Ihr Aufgabenschwerpunkt:

• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers und anderen Beratern als „Back Office“
• Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Schulungen, Besprechungen und Hausmessen inklusive Catering und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
• Annahme und Weiterleitung aller Anrufe
• Controlling der Einnahmen und Ausgaben
• Strukturierte Unterlagenablage digital und in Papierform
• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien

Ihr Profil:

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Wille und Fähigkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office
• Angemessene Vergütung und 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien